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Muchas veces reinstalamos nuestro sistema, y volvemos a instalar nuestros programas favoritos. Para quienes utilizan el programa de correo electrónico Outlook, a veces le supone perder sus contactos, mensajes, citas del calendario, etc, sin saber que hay un modo muy sencillo de guardar una copia de los mismos para poder restaurarla más adelante cuando volvamos a instalar la aplicación. Ahora veremos como crear la copia de seguridad, para restaurarla ver mi manual de Restaurar copia de seguridad de Outlook 2003 o 2007 . En ambas versiones, Outlook 2003 o bien Outlook 2007, se realiza exactamente igual.

Solo tenemos que ir al menú "Archivo" y seleccionar la opción "Importar y exportar"

Primero veamos como Exportar, es decir, coger lo que ya tenemos en nuestro correo y guardar una copia de seguridad.

Una vez hemos entrado en Importar y exportar, cogeremos la opción Exportar a un archivo

Aquí podemos elegir varios tipos de archivos. Lo más común es hacerlo en formato de archivos de carpetas personales (pst).

Llega el momento de decirle qué es lo que queremos exportar. Lo mejor es exportar todo, mensajes, diario, notas, calendario, contactos... así que seleccionamos Carpetas personales y abajo dejamos activada la casilla de Incluir subcarpetas para el caso de que éstas existan, también queden en la copia de seguridad. Si solo quisierais exportar los contactos, por ejemplo, seleccionaríais los contactos y lo demás no se incluiría en la copia de seguridad.

Ahora tenemos que decirle dónde lo guardamos y con qué nombre. Por defecto le llama Backup.pst y lo pretende guardar el la carpeta de datos de programa de Outlook, pero para tenerlo mas fácil de hallar, es mejor darle otro destino.

Para ello le damos al botón examinar, y una vez aparece el directorios de archivos. Le clicamos en la carpeta mis documentos ( u otra si preferís ) y le ponemos un nombre fácil de recordar qué es, como en este ejemplo que le llamo Copia de seguridad outlook.

Así, tras darle en aceptar, volveremos a la imagen anterior pero esta vez vemos que a ubicación es en la carpeta Mis Documentos (o la que hayamos elegido) y el nombre del fichero de seguridad también es el que le hayamos dado.

Por último nos sale la siguiente imagen, donde podemos darle un nombre interno a la copia si queremos, o incluso cifrarlo con contraseña. Si solo usamos nosotros/as el ordenador, no es necesario guardar con contraseña, pero ese ya es cosa vuestra. Una vez le demos al botón Aceptar, empezará la copia de seguridad, que si tenéis muchas cosas, correos con videos adjuntos, fotos, etc., tened en cuenta que el archivo de la copia puede llegar a ser muy grande, incluso si tenéis mensajes borrados que no hayáis vaciado de la carpeta de eliminados, porque también se guardan en la copia..

Ya tenemos la copia de seguridad lista. Ahora, para restaurarla, podéis consultar  mi manual de Restaurar copia de seguridad de Outlook 2003 o 2007

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