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Para este tutorial, he creado una base de datos en access, con los campos nombre, apellidos y teléfono. El primer paso es ir a las herramientas, y en el grupo datos, coger el objeto AccessDataSource.

Una vez insertado en nuestro formulario, nos debería salir la etiqueta inteligente que nos pide que configuremos el origen de los datos, es decir, qué base de datos va a usar y en qué condiciones la queremos. Si no nos sale ésta etiqueta, clicamos con el botón derecho sobre el objeto AccessDataSource y seleccionamos mostrar etiqueta inteligente.

Clicando en configurar origen de datos, nos sale la siguiente ventana, en la que entraremos en el botón examinar para elegir la base de datos de access que usaremos, en mi caso es una llamada agenda.mdb (que poco original que soy).

Una vez seleccionada, seleccionamos si no lo está ya el botón "especificar columnas de una tabla o vista" ya en la lista desplegable seleccionaremos la tabla a usar. En este caso, como estaba un poco vago y solo he hecho una que se llama datos, pues no hay otras a seleccionar. Luego tenemos que seleccionar los campos que queremos usar, o el asterisco (*)  que quiere decir que seleccionaremos todos los campos. Ahora veremos para qué son los botones de la derecha en los que pone where, order by y avanzadas.

Si entramos en el botón where, quienes ya habéis programado en visual basic, asp u otro lenguaje similar seguro que os suena y mucho, pues si, e spara seleccionar condiciones a la hora de coger los datos de la base de datos, por ejemplo, imaginemos que queremos seleccionar todos los que su apellido sea Perez, pues en la lista columna seleccionamos el campo apellidos, en la lista operador ponemos que sea igual (=), y en origen ponemos None, lo que nos dará la opción de poner en el cuadro de texto valor el apellido que queremos filtrar, en este caso Perez. Bueno, esto es para que veáis un poco para que sirve la cláusula where, pero en este caso le damos a cancelar y seguimos.

En el botón order by, como os habréis imaginado, seleccionaremos un orden para los datos de nuestra base. Aunque no vamos a hacerlo, y acabaremos por darle a cancelar, os muestro lo fácil que es aunque ya habréis observado que visualmente te lo pone muy fácil. Podemos seleccionar hasta 3 campos de orden, por ejemplo, como en la imagen de abajo, seleccionamos que ordene por apellidos, seleccionando en la primera lista desplegable el campo apellidos, y podemos decirle en los botones de al lado si queremos el orden ascendente o descendente, o sea, por orden alfabético o de atrás para adelante. Una vez seleccionado, abajo nos muestra el código que usará la aplicación, en este caso sería SELECT * FROM [datos] ORDER BY [apellidos], que es lo que solíamos que hacer "a pelo" los que usábamos el lenguaje asp.

Bueno, vamos a ver el último botón, el de avanzadas. Si este control de bases de datos de access lo vamos a usar para mostrar información, podemos pasar de este botón, pero si queremos poder luego editar, insertar o borrar datos de nuestra base, tendremos que clicar la casilla Generar instrucciones Insert, Uptate y Delete como se ve en la imagen de abajo.

Bueno, ya os lo he mostrado, o sea que le doy a cancelar ya que en estos momentos no me interesa mas que crear un objeto simple de acceso a datos access, y acto seguido nos aparece la ventana de consulta de prueba, es bueno usarla, ya que así veremos si hemos conectado correctamente con nuestra base.

Le damos al botón consulta de prueba y a los pocos segundos nos aparece la ventana siguiente en la que vemos nuestros datos de la base de datos agenda.mdb por lo que la conexión es correcta.

Una vez le damos al botón finalizar, ya está creado nuestro objeto AccessDataSource enlazado a la base de datos agenda.mdb. ¡ Y sin tener que escribir código!

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